Privacyverklaring

Wie zijn wij?

IJsvereniging HAMAR Stadskanaal
Julianastraat 29B, 9503 LA Stadskanaal
KvK 40037885

Vragen over je gegevens? Mail naar welkom [at] ijsvereniginghamar.nl. De secretaris helpt je.

Welke gegevens hebben we, en waarom?

• Leden en donateurs: naam, adres, e-mail, telefoon (als je die geeft), soort abonnement en aantal gezinsleden. Om je lidmaatschap te regelen en je op de hoogte te houden.
• Betalen met incasso: naam van de rekeninghouder, IBAN en de machtiging. Om elk jaar de contributie af te schrijven.
• Vrijwilligers: naam, e-mail, telefoon en waarmee je wilt helpen. Om je te vragen voor klussen.
• Mensen die ons mailen: naam, e-mail en wat je schrijft. Om je vraag te beantwoorden.

We vragen niet meer dan nodig. Geen geboortedatum en geen BSN.

We gebruiken je gegevens omdat je lid, donateur of vrijwilliger bent, omdat de wet het vraagt (bij betalingen), of omdat je zelf toestemming geeft. Toestemming kun je altijd weer intrekken.

Wie kan bij je gegevens?

Alleen de secretaris en de penningmeester. We gebruiken ook hulp van andere bedrijven: Microsoft Forms (aanmelden), de Rabobank (betalen) en Virtio (website en mail). Zij mogen je gegevens alleen voor ons gebruiken.

We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan anderen, behalve als de wet dat verplicht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Leden en donateurs: zolang je lid bent, en uiterlijk een jaar daarna.
• Betalingen en machtigingen: 7 jaar. Dat moet van de belastingwet.
• Vrijwilligers: zolang je helpt. Stop je, dan halen we ze weg aan het einde van het seizoen.
• Mail: tot je vraag is afgehandeld, en uiterlijk een jaar daarna.

Foto's

Bij activiteiten maken we soms foto's voor de website, Facebook en Instagram. Sta je herkenbaar op een foto, dan vragen we eerst of dat goed is. Bij kinderen onder de 16 vragen we het aan de ouders. Wil je niet op een foto? Laat het weten, dan halen we hem weg.

De website

Onze website houdt niet bij wie er kijkt. We gebruiken geen cookies om je te volgen.

Wat mag jij?

Het zijn jouw gegevens. Je mag:

• kijken welke gegevens we van je hebben;
• laten verbeteren wat niet klopt;
• laten verwijderen wat we niet meer nodig hebben;
• bezwaar maken tegen wat we met je gegevens doen;
• je toestemming intrekken, bijvoorbeeld voor foto's;
• je gegevens meekrijgen in een bestand.

Mail ons via welkom [at] ijsvereniginghamar.nl. We reageren binnen een maand. Mailen lastig? Spreek iemand van het bestuur aan.

Niet tevreden?

Vertel het ons eerst, dan zoeken we samen een oplossing. Kom je er met ons niet uit? Dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.